برنامج المحاسبة odoo | أشمل نظام محاسبي فارسي - أودو إيران

يُعد برنامج المحاسبة Odoo أحد التطبيقات (الماوديولات) القوية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من أودو . ولأن تطبيق المحاسبة في أودو مُعرّف ضمن نظام ERP متكامل، فإنه يتمتع بالقدرة على الاتصال بمختلف الأقسام مثل المبيعات، المشتريات، المخازن، الإنتاج، الموارد البشرية، إدارة علاقات العملاء (CRM) وسائر قطاعات الأعمال الأخرى .

توفر المحاسبة في أودو نظرة عامة وشاملة على وضع أعمالك وتمنحك وصولاً سهلاً إلى الحركات المالية . في لوحة التحكم الرئيسية للبرنامج، ستحصل على رؤية كاملة لمختلف الأقسام؛ على سبيل المثال: أرصدة البنوك، رصيد العهد النقدية، فواتير المبيعات المستحقة، فواتير المشتريات المستحقة، والعديد من الأمور العملية الأخرى .

يشمل هذا البرنامج المتكامل طيفاً واسعاً من التقارير والأدوات المالية المعمقة، مثل: القيد المزدوج، حسابات القبض والدفع، دعم الشركات المتعددة والعملات المتعددة، المزامنة التلقائية مع البنوك وضريبة المبيعات، تقارير الأرباح والخسائر للعملات المحققة وغير المحققة، التسجيل التلقائي للقيود المحاسبية (مطابقة الحسابات الفرعية، الإيرادات المؤجلة، الإهلاك والمصاريف المدفوعة مقدماً)، قواعد تسوية ومطابقة المدفوعات، أتمتة العمليات، والعديد من الأمور الأخرى .

يتفوق نظام المحاسبة في أودو أيضاً مقارنة بمنافسيه العالميين مثل Quickbooks وTally وZoho وSAP وXero . وفيما يلي سنقدم شروحات إضافية حول برنامج المحاسبة أودو في «أودو إيران» .

إمكانيات برنامج المحاسبة أودو:

حسابات القبض (المدينون)

• إنشاء الفواتير بسهولة:

يمكنك بسهولة إنشاء فواتير العملاء مباشرة من تطبيق المحاسبة في أودو أو من أمر الشراء . يدير أودو الضرائب، شروط الدفع، الخصومات، وقوائم الأسعار، مما يجعل عملية إصدار الفواتير بسيطة .

• إنشاء شروط دفع متقدمة:

يمكنك ضبط شروط دفع متقدمة مثل المدفوعات بالتقسيط بتواريخ استحقاق مختلفة .

• مطابقة المدفوعات بسهولة:

يمكنك تسجيل المدفوعات مباشرة على فواتير العملاء أو مطابقة الدفعات المستلمة من كشف الحساب البنكي . هذه العملية بسيطة وتوفر الكثير من الوقت .

استلام المدفوعات

• الدفع عبر الإنترنت:

يمكننا إعداد بوابة الدفع الخاصة بك ليتمكن العملاء من الدفع مباشرة عبر الإنترنت .

• أعمار الديون لحسابات القبض:

من خلال تقرير أعمار الديون، ستحصل على رؤية دقيقة لمدفوعاتك المتأخرة والمستحقة .

• المتابعة:

يمكنك ضبط مسار المتابعة الخاص بك، وسيرشدك النظام خلال مراحل المتابعة . يمكن أتمتة هذه العملية ليقوم أودو بإرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة تلقائياً .

• بوابة العميل:

يستطيع عملاؤك الوصول إلى فواتيرهم، والتحقق من حالتها، وحتى سدادها عبر الإنترنت .

حسابات الدفع (الدائنون)

• الملء التلقائي لفواتير الموردين:

يقوم نظام المحاسبة في أودو برقمنة فواتير الموردين واستخراج البيانات تلقائياً باستخدام الذكاء الاصطناعي المتقدم .

• مصاريف الموظفين:

يمكن للموظفين إنشاء تقارير المصروفات لتمر عبر مسار الاعتماد، ومن ثم يتم سدادها بكل سهولة .

• مراقبة فواتير الموردين:

تطبيق المحاسبة في أودو مرتبط ببرنامجي المشتريات والمبيعات . يمكنك مطابقة فاتورة المورد مع أمر الشراء والتحقق من الكميات المستلمة فعلياً بموجب إيصال الاستلام .

سداد الفواتير

• التحويل التلقائي:

يمكنك سداد فواتير الموردين وإنشاء ملف دفع بكل سهولة يتضمن كافة تواريخ الدفع المجدولة .

• طباعة الشيكات:

يمكنك طباعة شيكاتك مباشرة من نظام المحاسبة في أودو .

إدارة البنوك والسيولة النقدية

• المزامنة مع البنك:

تدخل كشوفات حسابك البنكية مباشرة إلى محاسبة أودو، مما يتيح لك مطابقة الحسابات وتسويتها بكل سهولة .

• الصناديق (الخزائن):

يمكنك تتبع كافة حركاتك النقدية مع أرصدة الافتتاح والإقفال .

المطابقة والتسوية

• نماذج المطابقة:

يمكنك إنشاء قوالب تسوية تقترح طريقة المطابقة، بل يمكنك أيضاً أتمتة عملية المطابقة بالكامل .

• المدفوعات المتأخرة:

يمكنك بسهولة تتبع مدفوعاتك ومطابقتها مع كشوفات الحساب البنكية، والاطلاع في أي لحظة على الدفعات المتأخرة .

العملات المتعددة والشركات المتعددة

• العملات المتعددة:

يدعم أودو جميع العملات ويتيح لك الربط مع مصادر متعددة لأسعار الصرف المحدثة يومياً . يدير نظام المحاسبة تعاملاتك بعملات مختلفة تلقائياً ويقوم بتقييد فروق أسعار الصرف .

• الشركات المتعددة:

يمكنك دمج كافة شركاتك التابعة في برنامج محاسبي واحد، وإصدار تقرير مالي موحد حتى لو كان دليل الحسابات مختلفاً لكل شركة . كما يؤتمت أودو المعاملات المتبادلة بين الشركات وفق قواعد مخصصة، مما يتيح لك إدارة جميع عملياتك في مكان واحد .

التقارير القانونية

• الأرباح والخسائر:

يمكنك إدارة قائمة الأرباح والخسائر لحظياً؛ إذ يساعدك البرنامج على ضبط محاسبتك وتوليد تقارير أرباح وخسائر شهرية دقيقة .

• دفتر الأستاذ العام:

يتوفر لديك دفتر أستاذ عام قوي وسهل البحث .

• التقرير الضريبي:

يمكنك إعداد الإقرارات الضريبية بناءً على بلدك، فإدارة ضريبة المبيعات لديك ستكون بسيطة .

• قائمة التدفقات النقدية:

يمكنك تتبع تدفقاتك النقدية بسهولة .

• الميزانية العمومية:

لا حاجة لإغلاق وفتح سنتك المالية يدوياً؛ تقرير الميزانية العمومية لديك سيكون سهل البحث .

الاشتراكات

• الفواتير الدورية:

إدارة الاشتراكات والإيرادات المتكررة؛ حيث يتم إنشاء الفاتورة الدورية تلقائياً وإرسالها للعميل، بل يمكنك حفظ بيانات بطاقتهم الائتمانية للخصم المباشر .

• الإيرادات المؤجلة:

إذا كانت اشتراكاتك طويلة الأجل، يمكنك تلقائياً إنشاء قيود إيرادات مؤجلة وتوزيع إيراداتك على عدة سنوات .

المحاسبة التحليلية

• الحساب التحليلي:

يمكنك إنشاء حسابات تحليلية مخصصة لتتبع الربحية وميزانيتك عبر محاور تحليلية متعددة .

• إدارة الموازنات التقديرية:

يمكنك تحديد موازنات للمصروفات والمبيعات ومتابعتها يوماً بيوم لإدارة الشؤون المالية لأعمالك بدقة .

إدارة الأصول

• إدارة الأصول:

يمكنك تتبع أصولك وضبط الإهلاك، مع تسجيل قيود الإهلاك التلقائية . تدخل كشوفات الحسابات البنكية مباشرة في محاسبة Odoo وتجعل التسوية سهلة .

تقييم المخزون

إذا كنت تستخدم تطبيق المخازن في أودو، يمكنك تفعيل التقييم الآلي للمخزون . بهذا الخيار، سيتم تحديث تقييم المخزون تلقائياً بالاعتماد على سجلات المخزون لديك .

الفروقات بين برنامج المحاسبة odoo وسائر المنافسين:

• التكامل الكامل مع سائر التطبيقات:

أحد أكبر الفروق بين أودو والبرامج المحاسبية المنفصلة هو تكامله مع سائر أجزاء الـ ERP . هذا يعني أن البيانات المالية تدخل تلقائياً ودون الحاجة للإدخال اليدوي من مختلف أقسام المؤسسة . غالبية برامج المحاسبة تعمل عادة بشكل منفصل عن سائر أقسام الأعمال وتتطلب إدخالاً يدوياً للبيانات .

• القابلية للتخصيص:

أودو مرن للغاية من حيث التخصيص ويمكنه التكيف مع الاحتياجات الخاصة لكل نشاط تجاري . العديد من برامج المحاسبة التجارية لا تقدم هذا المستوى من التخصيص المتوفر في odoo .

• تعدد المستخدمين والشركات:

يدعم أودو عدة شركات ومستخدمين ويتيح إدارة الحسابات المالية لشركات متعددة في منصة واحدة . بينما البرامج المحاسبية الأخرى تدعم تعدد الشركات بصعوبة بالغة أو تفرض تكاليف إضافية لكل شركة .

• تقليل التكاليف:

أودو، بفضل بنيته المجزأة ومجانية أجزاء واسعة منه (نسخة مجتمع Odoo Community)، يُعد حلاً اقتصادياً مقارنة بالعديد من البرامج التجارية . في حين تحتاج البرامج الأخرى إلى تراخيص باهظة، فإن النسخ الأساسية والمجانية من أودو تكفي للعديد من الشركات .

• دعم إدارة المشاريع والمخازن:

على عكس معظم البرامج المحاسبية، يدعم أودو أيضاً تطبيقات إدارة المشاريع، المخازن، وسلاسل الإمداد وله القدرة على الاتصال بها، مما يتيح للشركات إدارة أفضل للعمليات التشغيلية والمالية .

• النسخ السحابية وعبر الويب:

يعمل أودو سحابياً (Cloud) أو محلياً (On-premise)، ويمكن للمنشآت الاختيار بين هذين الخيارين وفقاً لاحتياجاتها .

هل يمتلك odoo تطبيقاً للخزينة؟

كلا، يدير أودو عمليات الخزينة ضمن تطبيق المحاسبة نفسه ولا يملك تطبيقاً مخصصاً ومستقلاً لها . يبحث الكثير من الأشخاص عن برنامج خزانة خاص بأودو، ولكن في الحقيقة هذا النظام مدمج في النواة المركزية لتطبيق المحاسبة في أودو .

ومن ميزات الخزينة في odoo يمكن الإشارة إلى ما يلي:

• قبض الأموال: تسجيل وإدارة المقبوضات من العملاء .
• صرف الأموال: إدارة المدفوعات للموردين والأطراف الحسابية الأخرى.
• الحسابات البنكية: إدارة الحسابات والتعاملات البنكية .
• الصندوق: ضبط السيولة والحركات النقدية .
• تحويل الأموال: نقل الأموال بين الحسابات البنكية والصناديق .
• سندات القبض والصرف: تسجيل ومتابعة المستندات والعمليات المالية .
• التسوية البنكية: مطابقة التعاملات البنكية مع القيود المحاسبية .
• سلف الموظفين: تسجيل، وصرف، وتسوية السلف .
• تقرير التدفق النقدي: التحقق من الداخل والخارج النقدي وحالة السيولة .