ما هو المخزون السلعي؟
يعرف المخزون السلعي بأنه قيمة البضائع المخزنة، وتشمل هذه البضائع كل من؛ السلع والمنتجات التامة والمواد الخام الجاهزة للبيع، وبالتالي فإن المخزون السلعي هو أي نوع من البضائع المراد بيعها للعملاء، حيث يمكن أن تكون هذه البضائع قيد النقل من المورد، أو في أيدي بائع التجزئة، أو مخزنة في مستودع، أو متواجدة في مركز توزيع للبضائع الجاهزة للبيع.
يعد المخزون السلعي من أهم موارد العمل بالنسبة لشركات التجارة الإلكترونية، حيث تدخل قيمة المخزون السلعي في الميزانية العمومية للشركة في نهاية الفترة المُحاسبية أو السنة المالية، وجديرٌ بالذكر أنه يمكن معرفة مدى صحة الحالة المالية للشركة من خلال معرفة مدى سرعة تحويل مخزون البضائع إلى نقود.
طرق جرد المخزون السلعي
يعتمد أصحاب العمل على 3 أنواع من الطرق المستخدمة في جرد المخزون السلعي، وفيما يأتي هذه الأنواع:
الوارد أولًا يصرف أولًا تعتمد هذه الطريقة على بيع البضائع التي يتم الحصول عليها في البداية ثم البضائع التي يُحصل عليها لاحقًا، فعلى سبيل المثال؛ عند تلقي بضائع أيام الاثنين والأربعاء والجمعة، فيجب بيع بضائع يوم الاثنين أولًا، ثم بضائع يوم الأربعاء، وأخيرًا بضائع يوم الجمعة، وبالتالي يمكن جرد البضائع الخاصة بيوم الجمعة في نهاية الفترة المحاسبية.
الوارد أخيرًا يباع أولًا تعتمد هذه الطريق على بيع البضائع التي وصلت في الأخير قبل بيع البضائع الأقدم، فعلى سبيل المثال؛ عند استلام بضائع أيام الاثنين والثلاثاء والخميس، فيتم بيع البضائع التي حصل عليها يوم الخميس أولاً، ثم البضائع التي حصل عليها يوم الثلاثاء، وأخيرًا بضائع يوم الاثنين، وبالتالي يمكن جرد البضائع المتبقية الخاصة بيوم الاثنين.
المتوسط المرجح تستخدم هذه الطريقة عندما تكون البضائع مختلطة أو متطابقة أو عندما لا يكون نظام الجرد الخاص بالمؤسسة يمكنه جرد هذه البضائع، وبالتالي يمكن بيع أي بضائع متوفرة بغض النظر عن وقت وصولها، ثم يحسب المخزون السلعي عن طريق تقييمه ثم حساب متوسط تكلفته.
أهمية المخزون السلعي
تساعد عملية جرد المخزون السلعي على معرفة العديد من الأنشطة المالية والبيانات المهمة في العمليات التجارية، وفيما يأتي أهمية التقارير عن المخزون السلعي:
- معرفة المنتجات المالية التي تمتلكها المؤسسة.
- التمكن من حساب المصروفات والإيرادات والأرباح.
- التعرف على السعر المثالي الذي يجب أن يبيع به منتج أو خدمة في الأسواق المفتوحة.
- تحديث المعلومات حول المخزون السلعي بشكل دوري عندما تحتاج المؤسسة لذلك.
- التعرف على التكاليف التي تتكبدها الشركة من أجل إنتاج مخزونها وبيع منتجاتها.
- تقييم قيمة المدفوعات والالتزامات المالية التي تتحملها الشركة لأنشطة العمل اليومية.
- تحديث المعلومات حول المخزون السلعي الذي تمتلكه المؤسسة من خلال الجرد الدائم لتحديد طريقة تسويق مناسبة.
- التمكن من حساب الأصول الحالية للمؤسسة والمتداولة في الميزانية العمومية.
