كنا قد تحدثنا عن خطوات اتخاذ القرارات الإدارية بشكل صحيح في ضوء المعطيات والمشكلات والبدائل، كما وتحدثنا عن أنواع القرار الاداري وهنا سوف نتحدث عن أبرز المفاهيم اللازمة لأغراض اتخاذ القرارات الإدارية.

مفاهيم التكاليف لأغراض اتخاذ القرارات:

يتم تقسيم هذه التكاليف إلى:

 أولًا التكاليف الملائمة Relevant cost

هي التكاليف التي يمكن التوقع بها في المستقبل وتختلف من بديل لآخر من بدائل اتخاذ القرار.

هي تنقسم من حيث المميزات إلى:

• التكاليف التفاضلية

هي التكاليف التي تختلف من بديل لآخر وقد يحدث هذا الاختلاف في كل أو بعض كل من التكاليف المتغيرة والتكاليف الثابتة.

• التكاليف المستقبلية

تكلفة لم تحدث بالفعل ولكن يمكن التوقع بحدوثها.

ويتم تقسيم التكاليف الملائمة إلى:

1-تكاليف يمكن تجنبها (قطاعية)

وهي تلك التكاليف التي يمكن تجنبها عند الابتعاد عن اختيار بديل معين.

2-تكلفة الفرصة البديلة: (تكاليف مضاعة )

هي الإيراد الضائع على المنشأة في حالة قبول بديل من البدائل وتفضيله عن بديل آخر. أو هي التضحيات التي تحدث نتيجة اختيار الإدارة لبديل واحد ورفض البدائل الأخرى.

مثال:
مدير إحدى الشركات الصناعية التي تملك مساحة من مصنعها غير مستغلة لزيادتها عن احتياجها للإنتاج، عرض عليه بديلين للاستفادة من هذه المساحة هما:

1.  تأجير هذه المساحة لمستأجر يرغب في استغلالها مقابل 10000 ريال.
2.  إنتاج سلعة إضافية تحقق إيرادات قدرها 8000 ريال.

فإذا قام المدير باختيار البديل الثاني (ب) فستكون تكلفة الفرصة المضاعة أو البديلة لهذا القرار مبلغ 2000 ريال، حيث أنها تمثل الإيراد الذي ضحى به المدير مقابل اختيار إنتاج السلعة الجديدة.

ثانيًا التكاليف الغير ملائمة

هي تكلفة متساوية بالنسبة إلى كل بدائل القرار ولا تتأثر بأي بديل منهم، ويتم تصنيفها إلى:

1-التكاليف الغارقة:

هي التكاليف التي حدثت فعلا ولا يمكن استردادها.
مثال:
بفرض أن تكلفة الأصل 150000 ريال، قيمة الإهلاك بعد 10 سنوات يبلغ 120000 ريال أي ان القيمة الدفترية للأصل بعد 10 سنوات = 150000 -120000 = 30000 ريال.
يمكن اعتبار 30000 ريال تكلفة غارقة، إذا لم يكن للأصل قيمة بيعيه بعد 10 سنوات، أما إذا كان له قيمة بيعية 15000 ريال، فإن التكلفة الغارقة = 30000- 150000 = 15000 ريال.

2-التكاليف الاستبدالية:

هي التكاليف التي تنشأ من استبدال أصل قديم بأصل آخر حديث، وهي تختلف عن التكلفة الأصلية لشراء الأصل لزيادة الأسعار، وظهور تكنولوجيا جديدة وهذا النوع من التكاليف مهم جدا، لأن التكلفة التاريخية لا تتماشى مع الوقت الحاضر.

3-التكاليف الاجتماعية:

هي التكاليف التي يتحملها المشروع نتيجة سياسة عامة أو نتيجة لقوانين العمل أو نتيجة لسياسات اجتماعية، مثال: إنشاء دور حضانة لأبناء العاملين، مساهمتها في مكافحة التلوث، وهذه التكاليف مهمة عند تقييم الأداء وقياس الإنتاجية.

4-تكاليف خاضعة للرقابة وتكاليف غير خاضعة للرقابة:

التكاليف الخاضعة للقابلة تتمثل في التكاليف التي يمكن السيطرة عليها، من قبل شخص أو مستوى إداري محدد.

أمثلة عليها: تكاليف يمكن التحكم فيها في نفس القسم الإنتاجي: كمية المواد المستخدمة في الإنتاج، عدد ساعات العمل المباشر

أما التكاليف غير الخاضعة للرقابة

فهي التكاليف التي يصعب السيطرة عليها أو رقابتها من قبل، شخص أو مستوى إداري معين بالرغم من تأثره بها.
أمثلة عليها: نصيب القسم من تكاليف الإيجار أو الإهلاك أو التأمين على الأصول أو العمال.

5-تكاليف لا يمكن تجنبها Unavoidable costs

هي التكاليف التي لا يمكن تجنبها عند توقف أي نشاط أو خط انتاجي، فهي تظل ثابتة وتتحملها الشركة أيًا كان القرار الذي ستتخذه.

ما هي التكلفة المضافة

هي التكاليف التي تتغير نتيجة اتخاذ قرارات معينة، وهي تعني التغير في التكاليف بين بديلين، نتيجة تغير مستوى أو طبيعة النشاط ويتفق هذا مع تعريف التكلفة التفاضلية.