حيث يتضمن التقرير المالي على:
- قائمة المركز المالي balance sheet
- قائمة الدخل income statement
- قائمة التغيرات في حقوق الملكية statement of changes in equity
- قائمة التدفقات النقدية cash flow statement
- والإيضاحات التي تشتمل على ملخص للسياسات المحاسبية الهامة والإيضاحات التفسيرية الأخرى.
ما هو الغرض من المراجعة؟
الغرض من المراجعة هو تكوين رأي حول ما إذا كانت المعلومات المقدمة في التقرير المالي، ككل، تعكس المركز المالي للمنظمة في تاريخ معين.
تقوم الإدارة بإعداد البيانات المالية داخليًا باستخدام معايير المحاسبة ذات الصلة، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). لتوفير معلومات مفيدة للمستخدمين التاليين:
- المساهمين Shareholders
- الدائنون Creditors
- الجهات الحكومية Government entities
- العملاء Customers
- الموردين Suppliers
- الشركاء Partners
كيف يتم إجراء المراجعة ؟
اولاً تقوم إدارة المنظمة بإعداد التقرير المالي، مع الحرص على أن يتم إعدادها وفقًا للمتطلبات القانونية ومعايير التقارير المالية.
ثم بعد ذلك يعتمد مديرو المنظمة التقرير المالي.
ثم يبدأ المراجع بإجراء الفحص من خلال اكتساب فهم لأنشطة المنظمة، والنظر في القضايا الاقتصادية والصناعية التي قد تكون قد أثرت على أعمال المنظمة خلال فترة التقرير.
لكل نشاط رئيسي مدرج في التقرير المالي، يقوم المراجع بتحديد وتقييم أي مخاطر يمكن أن يكون لها تأثير كبير على المركز المالي أو الأداء المالي للمؤسسة، وكذلك بعض التدابير (التي تسمى الضوابط الداخلية) التي وضعتها المنظمة للتخفيف تلك المخاطر.
وبناءً على المخاطر والضوابط التي تم تحديدها من قبل المراجع، يقوم المراجع بالأخذ في الاعتبار ما فعلته الإدارة لضمان دقة التقرير المالي، وفحص الأدلة الداعمة.
بعد ذلك يقوم المراجع بإصدار حكمه بشأن ما إذا كان التقرير المالي ككل يقدم صورة حقيقية وعادلة للنتائج المالية ووضع المنظمة وتدفقاتها النقدية، وبما يتوافق مع معايير التقارير المالية.
في النهاية يقوم المراجع بإعداد تقرير يوضح رأيه لمساهمي المؤسسة أو أعضائها.
ما هي أنواع المراجعة؟
المراجعة الخارجية External audits
تُقدم عمليات المراجعة الخارجية، التي يتم إجراؤها من قبل منظمات خارجية وأطراف ثالثة، رأيًا غير متحيز قد لا يتمكن المراجعون الداخليون في المؤسسة من إبدائه كما تُستخدم عمليات المراجعة الخارجية لتحديد أي أخطاء جوهرية في البيانات المالية للشركة.
عندما يقدم المراجع رأيًا غير متحفظ أو رأيًا نظيفًا، فإنه يعكس أن المراجع يوفر الثقة في أن البيانات المالية مقدمة بدقة واكتمال.
تعتبر عمليات المراجعة الخارجية مهمة للسماح لمختلف أصحاب المصلحة باتخاذ قرارات بشأن الشركة التي يتم مراجعتها بثقة.
الفرق الرئيسي بين المراجع الخارجي والمراجع الداخلي هو أن المراجع الخارجي مستقل. وهذا يعني أنه قادر على تقديم رأي غير متحيز أكثر من المراجع الداخلي، الذي قد تتعرض استقلاليته للخطر بسبب العلاقة بين صاحب العمل والموظف.
المراجعة الداخلية Internal audits
يتم توظيف المراجعين الداخليين من قبل الشركة أو المنظمة التي يقومون بإجراء مراجعة لها، ويتم تقديم تقرير المراجعة الناتج مباشرة إلى الإدارة ومجلس الإدارة.
تُستخدم نتائج المراجعة الداخلية لإجراء تغييرات إدارية وتحسينات على الضوابط الداخلية واتخاذ القرار داخل الشركة من خلال تزويد المديرين بعناصر قابلة للتنفيذ لتحسين الضوابط الداخلية. فالغرض من المراجعة الداخلية هو ضمان الامتثال للقوانين واللوائح والمساعدة في الحفاظ على تقارير مالية دقيقة في الوقت المناسب وجمع البيانات. توفر المراجعة الداخلية الفوائد للإدراة من خلال تحديد العيوب في الرقابة الداخلية أو إعداد التقارير المالية قبل ان يتم مراجعتها من قبل المراجعين الخارجيين.
في النهاية نستيطع القول أنه بدون اللوائح والمعايير المناسبة، يمكن للمُعدين بسهولة تحريف وضعهم المالي لجعل الشركة تبدو أكثر ربحية أو نجاحًا مما هي عليه في الواقع. لذلك تعد المراجعة أمرًا بالغ الأهمية للتأكد من أن الشركات تمثل وضعها المالي بشكل عادل ودقيق ووفقًا لمعايير المحاسبة.
